5月18日下午，学院在第二会议室召开了“迎接语言文字工作评估”推进会。院长、迎评工作领导小组组长庄顺根主持会议并发表讲话，党委书记王云飞、党委副书记周财宝等学院领导以及各职能部门与院系部负责人、语委全体成员出席了会议。
这是在迎评关键时期召开的具有承前启后作用的重要会议。会议回顾了学院在启动阶段所做的大量工作，包括成立迎评工作领导小组等组织机构，根据学院实际制定迎评方案；召开各级各类动员宣传会议，完善横向到边、纵向到底的语言文字工作网络；分解评估指标体系，落实具体责任部门与责任人；按照《上海普通高等学校语言文字工作评估指标》进行评估支撑材料的收集与整理等。会议还围绕学校语言文字工作规范化建设，对下一阶段的重点工作进行了部署与交流。
院长庄顺根代表迎评工作领导小组作了“以评促建，迎接语言文字工作评估”的讲话。庄顺根充分肯定了全校师生在语言文字工作中所作的努力，强调要把评估作为推动学校语言文字工作的重要手段，各院系部、各职能部门要从工作定位、宣传力度、管理体制、工作措施以及工作成效五方面入手，在迎评工作中切实做到以下四点：一是明确职责、落实任务、控制节点、推进工作；二是结合高等职业教育特点，认真总结学校在语言文字工作中的有益经验，凝练特色，展示亮点；三是充分挖掘、细心整理各类评估支撑材料，不缺项、不漏项；四是严谨细致，精益求精，高质量地完成迎接语言文字工作评估的各项工作。
教务处长许福生对语言文字类课程、语言文字宣传教育活动、语言文字科研情况、语言文字竞赛获奖等各类统计表的填写以及语言文字工作案例的撰写作了说明。语言文字办公室主任高岩对支撑材料的收集进行了具体布置。
