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“校园一卡通”系统运行管理规定（试行）
为了方便师生员工的工作、学习和生活，提高服务质量与管理效率，学校使用“校园一卡通”系统。为保证系统的稳定运行，为师生员工提供周到便捷的服务，维护公共财产和用户利益，特制定本管理规定。
一、 总则
(一) 信息中心是一卡通系统的综合管理部门，并具体负责一卡通身份数据收集、卡片发放的管理与服务。财务处负责一卡通系统的账务结算。信息中心同时负责一卡通系统软件、数据中心设备、IP网络的运行维护，以及现金充值。各职能部门应按照本规定做好相应工作，保证一卡通系统的平稳运行和师生员工的正常使用。
(二) 一卡通系统及设备属公共财产，各使用单位负责对所用相关设备进行保养和维修。凡破坏一卡通系统和设备，影响系统运行者，按照有关规定严肃处理。触犯刑律的，移送司法机关处理。
(三) 一卡通系统提供的面向全校公共服务的运行和设备维护由信息中心集中协调处理。
二、 卡片申办和管理
(一) 信息中心在校园内设立有“校园一卡通”服务充值处，负责为用户进行现金充值、卡片维护、挂失/解挂、注销和卡片黑名单管理等。
(二) “校园一卡通”卡片分为学生卡、教工卡及临时卡。学生卡、教工卡是本校的正式身份证件，具有身份识别、管理与消费功能。临时卡不具有身份证件功能，仅具有消费功能。
(三) 各类卡片的办理对象
1. 教工卡：在人事处正式签订聘用合同的各类全时教职员工、人事代理全时教职工和其他聘用人员。
2. 学生证：在教务处注册，取得本校正式学籍的全日制学生。
3. 临时卡：经由相关部门向学院办公室提交开卡申请，审核同意后方可取得。
(四) 学生卡、教工卡的办理，分别根据教务处和人事处信息系统提供的学籍和聘用合同数据办理。申领“校园一卡通”须由本人申请，并经相关院处级管理部门批准，方可办理。
(五) 学生卡、教工卡首张卡由学校免费提供，补办和重办须由本人支付工本费。工本费标准由校财务处按规定核定后执行。
(六) 卡片应由本人使用，不得转借。卡片遗失应及时挂失，因未及时挂失造成的损失，由用户本人承担。
(七) 拾到他人卡片应及时上交信息中心或设法归还本人。拾卡不还且恶意使用者，将予以严肃处理。严禁破解、仿冒和伪造卡片，否则按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为严肃处理，构成犯罪的，交司法机关处理。
三、 系统用户管理与费用分担
(一) 本校所属部门和在校园内经营的单位均可向信息中心提出申请，成为一卡通系统的用户，开展管理和经营。
(二) 各类商户必须按规定使用一卡通系统设备，并依据财务结算规定定期进行账务清算和核查。
(三) 一卡通系统的运行维护由信息中心协助各使用部门进行维护管理。
(四) 一卡通系统的各使用部门对所管理的应用子系统设备的完好性负责，保证其不被破坏、丢失。出现故障应及时与信息中心联系并做好记录。为保障资金日结的准确性，商户应每日检查收费POS机，确保所有数据上传至一卡通平台。
四、 部门协调
(一) 教务处、学生处、招生与就业办公室应在录取工作完成后，及时将新生个人身份数据及数码照片准确、完整地提供给信息中心，以方便为新生集中办理学生卡。
(二) 为便于新生办理入学手续，招生部门应在新生入学须知上对“校园一卡通”系统作必要的介绍。
(三) 学生处和人事处应及时维护各自信息系统中相关的个人身份数据。发生人事变动和学籍异动时，应及时将变动情况录入系统。
(四)信息中心应保障各学工、教务、人事等相关业务系统的正确运行。并及时将持卡人数据变化传递到图书馆、财务处等相关业务部门。
(五) 为了解决学生在校外使用学生证时仍需要注明探亲乘车区间、出示注册条等需求。”校园一卡通”并不能完全取代学生证。学生处仍会给在校生发放学生证并张贴注册条、火车票学生优惠卡，标明外地学生探亲乘车区间。
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信息中心
2016年1月