11月9日下午，学院于第二会议室召开教学工作例会，部署语言文字工作评估自评和冲刺阶段的各项任务，院长兼语委主仼董大奎、学院顾问庄顺根、副院长周财宝、语委顾问徐煊等人出席了会议，各院系部、各部门语言文字工作负责人及联络员等参加了本次会议。会议由董大奎主持。
会上，教务处处长许福生全面汇报了迎评工作前阶段的进展情况，包括完善组织机构、制定迎评方案、开展宣传动员、分解指标体系、落实责任部门、整理支撑材料、准备申报材料等。许福生还详细介绍了自评报吿、评估指标量化表、工作手册的相关内容，并对近期整改的重点工作进行了安排。
院长兼语委主仼董大奎在随后的发言中指出，通过近一年的迎评工作进一步提高了我们对语言文字工作重要性的认识、进一步加强了学校对语言文字工作的领导和管理、进一步提升了全院语言文字规范化和标准化水平，推动了语言文字规范化要求的“三纳入一渗透”，体现了“重在建设、重在过程、重在实效”的指导思想。董大奎强调，行百里者半九十，在迎评的关键阶段，我们的思想不可有任何松懈、麻痹和动摇，要抓好每个细节，特别要针对自评中发现的问题精准整改，做到紧扣标准，确保达标。董大奎还要求师生认真学好《语言文字法律法规与规范知识学习手册》，增强语言文字素养。
学院顾问庄顺根回顾了本校语言文字的工作历程，并指出，要把评估作为推动学校语言文字工作的重要手段，通过坚持不懈的努力，实现语言文字工作的制度化、规范化、科学化。
